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    物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理軟件如何進(jìn)行管理?

    在物業(yè)管理的場(chǎng)景中,物業(yè)公司會(huì)涉及到很多的設(shè)施設(shè)備及物料,所以物業(yè)設(shè)施設(shè)備有效管理對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的居住和工作環(huán)境至關(guān)重要。隨著科技的進(jìn)步和人們生活水平的提高,物業(yè)設(shè)施設(shè)備的復(fù)雜性和重要性也在不斷提升。有效的管理不僅可以確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,還能為業(yè)主和使用者提供更加舒適、安全的生活環(huán)境。

    要實(shí)現(xiàn)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的有效管理,首先需要建立健全的維護(hù)和管理機(jī)制。這包括制定詳細(xì)的管理制度和操作規(guī)程,明確各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)周期和責(zé)任人。同時(shí),還需要建立專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和故障處理。

    除了維護(hù)和管理機(jī)制,還需要注重設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)。通過定期檢查、保養(yǎng)和維修,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,避免設(shè)備故障對(duì)日常生活和工作造成不便。此外,預(yù)防性維護(hù)還可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,降低更換設(shè)備的成本。

    在物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理中,智能化技術(shù)的應(yīng)用也起著越來越重要的作用。通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能、智能化物業(yè)管理軟件等技術(shù)手段和工具,可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),預(yù)測(cè)設(shè)備故障并進(jìn)行自動(dòng)處理。這不僅提高了管理的效率和準(zhǔn)確性,還為業(yè)主和使用者提供了更加便捷、智能的服務(wù)。

    最后,物業(yè)設(shè)施設(shè)備有效管理還需要注重與業(yè)主和使用者的溝通與反饋。通過定期的調(diào)查和反饋機(jī)制,可以了解業(yè)主和使用者對(duì)設(shè)施設(shè)備的滿意度和需求,及時(shí)調(diào)整管理策略和服務(wù)內(nèi)容。

    以上這些復(fù)雜的流程單靠人工來進(jìn)行管理會(huì)很復(fù)雜,時(shí)代在進(jìn)步,我們也要選擇智能化的物業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行管理。這也是接下來這篇文章要講的重點(diǎn)。

    物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理軟件如何進(jìn)行智能化管理?

    一:詳盡的資產(chǎn)管理

    記錄和管理設(shè)施設(shè)備的技術(shù)數(shù)據(jù)(制造商,型號(hào),序列號(hào),BOM,……)以及操作數(shù)據(jù)(服務(wù)開始日期,合同,....)。此外,電子文件,如圖紙、制造商說明和圖片,可以附加到任何資產(chǎn)上。這確保了所有文件在資產(chǎn)的整個(gè)生命周期內(nèi)都是可用的。這將在以后被技術(shù)人員用來檢索資產(chǎn)并對(duì)正確的項(xiàng)目執(zhí)行維護(hù)。可以讓維護(hù)人員快速的按圖索驥對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

    二:設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)

    三分系統(tǒng),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù),紙張數(shù)據(jù)電子化,零散數(shù)據(jù)串聯(lián)化,海量維護(hù)數(shù)據(jù)瞬間變?yōu)榭捎每煽吹臄?shù)據(jù)資產(chǎn)。可以快速的記錄設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)、快速排查故障等,避免重復(fù)的問題重復(fù)處理,也為維護(hù)團(tuán)隊(duì)積累下寶貴的維修經(jīng)驗(yàn)。

    三:故障報(bào)修

    支持多渠道報(bào)修。

    客戶線上報(bào)單

    客戶可通過微信公眾號(hào)、小程序、APP等多種渠道報(bào)單,方便快捷;

    員工內(nèi)部報(bào)事下單

    員工可以通過員工app客戶端,報(bào)事提單

    在線客服報(bào)單

    客戶可以通過撥打400或者在線聯(lián)系客服溝通,客服代為報(bào)單

    掃描二維碼報(bào)事下單

    客戶可以通過掃描小程序二維碼,一鍵報(bào)事報(bào)修;

    四:全流程工單管理

    工單是企業(yè)監(jiān)管維護(hù)團(tuán)隊(duì)完成日常工作的重要工具。它包含了技術(shù)人員開展維護(hù)活動(dòng)所需要的信息。根據(jù)不同類型的工作(如檢修、點(diǎn)檢、巡檢、保養(yǎng)、改進(jìn)等),您可以輕松創(chuàng)建工單,并對(duì)工單進(jìn)行管理派單以及跟進(jìn),直至歸檔。工作人員可以在日程表中便捷查閱每張工單,并根據(jù)地點(diǎn)、設(shè)備、工作特性進(jìn)行合理的安排。工單當(dāng)中需要記錄人員各種時(shí)間節(jié)點(diǎn),工時(shí)、備件消耗、故障分析的過程,并且最終可以核算出維修費(fèi)用。

    五:預(yù)防性保養(yǎng)

    科學(xué)計(jì)劃,合理排程,讓主動(dòng)維護(hù)變成文化

    結(jié)合廠商保養(yǎng)手冊(cè),或基于設(shè)備工程師或維護(hù)人員經(jīng)驗(yàn),定義明確的保養(yǎng)基準(zhǔn),包括但不限于任務(wù)和檢查項(xiàng)目的指定,譬如定期更換備件的頻率設(shè)定、周期,執(zhí)行人員,提前釋放的天數(shù),所需要的備件數(shù)量。對(duì)于每一項(xiàng)保養(yǎng),強(qiáng)調(diào)最終標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP的制定,通過任務(wù)、基準(zhǔn)、流程和方法,先定義正確的事情,然后通過巡檢系統(tǒng)確保有效的執(zhí)行和落地,正確的做事。不經(jīng)過定期更新和維護(hù)的保養(yǎng)計(jì)劃,是無法真正對(duì)于設(shè)備完好提供效力的,物業(yè)管理系統(tǒng)可以支持批量更新計(jì)劃,更新任務(wù)和檢查項(xiàng)到最新版本。保養(yǎng)計(jì)劃清晰可見。可以生成日月年周期性計(jì)劃,也可以生成臨時(shí)性計(jì)劃。并按照計(jì)劃生成執(zhí)行任務(wù)。

    保養(yǎng)計(jì)劃

    六:點(diǎn)巡檢管理

    去紙化點(diǎn)巡檢管理。

    系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)先設(shè)定的條件(時(shí)間周期、參數(shù)條件),自動(dòng)生成定期點(diǎn)巡檢任務(wù),并通過APP推送(可對(duì)接釘釘?shù)戎髁鱋A辦公系統(tǒng))的方式自動(dòng)推送給執(zhí)行人(和負(fù)責(zé)人)。執(zhí)行人根據(jù)收到的提醒通知,自行安排具體的執(zhí)行工作。

    執(zhí)行人查看APP,并按APP的點(diǎn)巡檢任務(wù)要求內(nèi)容,定時(shí)、定點(diǎn)完成執(zhí)行,并且反饋。最后所有的巡檢工單會(huì)通過報(bào)表匯總分析執(zhí)行情況。例如將每天點(diǎn)巡檢發(fā)現(xiàn)的所有問題,匯總在一個(gè)報(bào)表,維護(hù)主管直接在報(bào)表里進(jìn)行下一步的問題跟進(jìn)處理,直接創(chuàng)建工單安排。

    巡檢任務(wù)

    支持管理人員保養(yǎng)核查

    七:物料備件管理

    備件臺(tái)帳管理,出入庫(kù)、退庫(kù)和庫(kù)存盤點(diǎn)、調(diào)撥,精確檢索并將備件消耗自動(dòng)關(guān)聯(lián)至設(shè)備、形成資產(chǎn)和備件的雙向關(guān)聯(lián)并支持交叉查詢、安全庫(kù)存預(yù)警以及備件短缺統(tǒng)計(jì)是生產(chǎn)維護(hù)管理中隱形的企業(yè)資產(chǎn)。通過日常的備件交易,可以針對(duì)備件消耗記錄做匯總和分析。通過掃碼做出入庫(kù)和盤點(diǎn)工作,提高效率,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬和實(shí)物帳的一致,盡可能減少一件多碼,長(zhǎng)期而言,提高庫(kù)存的精準(zhǔn)率,還可以降低維修庫(kù)存,降低維修費(fèi)用

    以上是設(shè)施設(shè)備管理的核心功能。是針對(duì)設(shè)施設(shè)備的閉環(huán)管理流程。那么設(shè)施設(shè)備維護(hù)有沒有價(jià)值呢?做好維護(hù)能為企業(yè)帶來什么好處呢?

    如下是普遍被認(rèn)為做好維護(hù)工作可以給企業(yè)帶來的價(jià)值點(diǎn):

    1,增產(chǎn):減少非計(jì)劃停機(jī)時(shí)間,最終實(shí)現(xiàn)無憂增產(chǎn)

    2,將本:降低備件費(fèi)用,維修費(fèi)用,人員費(fèi)用。

    3,安全:無論什么場(chǎng)景下,安全都是企業(yè)管理的重中之重,定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備能夠降低設(shè)備突發(fā)故障的機(jī)率,減少安全隱患。為安全工作提供保障。

    設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)能滿足哪些行業(yè)使用場(chǎng)景?

    設(shè)施設(shè)備管理系統(tǒng)除了能滿足物業(yè)管理使用場(chǎng)景之外,還能滿足如制造業(yè)、食品飲料業(yè)、化工行業(yè)、工業(yè)機(jī)械設(shè)備、廠區(qū)等涉及大量設(shè)施設(shè)備的行業(yè)。

    備案/許可證編號(hào)為:渝ICP備14000366號(hào)-1
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