背景:景區(qū)運(yùn)營(yíng)的挑戰(zhàn)
洪崖洞作為重慶5A級(jí)景區(qū),以其獨(dú)特的建筑風(fēng)格和豐富的商業(yè)業(yè)態(tài)吸引著大量游客。景區(qū)內(nèi)11層商業(yè)空間聚集了餐飲、小吃、手工藝品等各類商鋪,但復(fù)雜的租金管理模式給運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了不小壓力。
客戶痛點(diǎn):手工管理的局限性
1. 租金規(guī)則多樣:不同商鋪的租金計(jì)算方式不一,既有“保底租金+營(yíng)業(yè)額抽成”,也有“保底與抽成二者取高”等混合模式,人工核算易出錯(cuò)。
2. 數(shù)據(jù)整合困難:大部分商戶使用景區(qū)統(tǒng)一收銀系統(tǒng),但少數(shù)老店仍采用獨(dú)立收銀,需手動(dòng)匯總多個(gè)渠道的營(yíng)業(yè)額數(shù)據(jù)。
3. 管理效率低下:財(cái)務(wù)人員每月需花費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)賬目、計(jì)算租金,催繳通知和合同到期提醒依賴人工記錄,時(shí)有遺漏。
諾懷云租賃管理系統(tǒng)提供解決方案
核心關(guān)鍵:租金管理靈活配置,營(yíng)業(yè)額信息集中管理不在話下
洪崖洞運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)引入諾懷云租賃系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)了以下關(guān)鍵功能:
- 自定義租金模板:系統(tǒng)支持靈活配置不同商鋪的租金規(guī)則(保底、抽成、取高等),自動(dòng)關(guān)聯(lián)景區(qū)收銀數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)計(jì)算應(yīng)收金額。
- 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接:針對(duì)未使用統(tǒng)一收銀的商戶,開放API接口或手動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù),確保所有營(yíng)業(yè)額信息集中管理。
- 自動(dòng)化流程:
- 每月底自動(dòng)生成租金報(bào)表,同步推送至商戶端小程序,明細(xì)清晰可查,租戶可通過(guò)物業(yè)系統(tǒng)公司提供的微信小程序查費(fèi)繳費(fèi);
- 物業(yè)系統(tǒng)提前3天發(fā)送繳費(fèi)提醒,逾期自動(dòng)觸發(fā)分級(jí)通知(站內(nèi)信→短信→電話)可對(duì)接第三方oa辦公系統(tǒng)如釘釘、企業(yè)微信等;
- 租賃合同到期提醒:到期前30天自動(dòng)提醒續(xù)約,避免鋪位空置風(fēng)險(xiǎn)。
落地效果:效率與透明的雙贏
- 降本增效:財(cái)務(wù)核算時(shí)間從原本的5個(gè)工作日縮短至1天內(nèi)完成,人力成本降低60%;
- 準(zhǔn)確率提升:系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬使租金計(jì)算錯(cuò)誤率趨近于零,商戶爭(zhēng)議減少;
- 管理規(guī)范化:所有合同電子化歸檔,租金催繳記錄可追溯,運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)顯著降低;
- 商戶滿意度:商家可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查看實(shí)時(shí)營(yíng)業(yè)額和租金明細(xì),對(duì)賬流程更透明。
客戶評(píng)價(jià)
“諾懷云系統(tǒng)幫我們解決了最頭疼的租金核算問(wèn)題,”洪崖洞運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人表示,“現(xiàn)在無(wú)論是保底、抽成還是混合模式,系統(tǒng)都能自動(dòng)處理,還能統(tǒng)一管理不同收銀渠道的數(shù)據(jù)。管理效率提升了,商戶溝通也更順暢。”
未來(lái)規(guī)劃
目前,景區(qū)正計(jì)劃將系統(tǒng)擴(kuò)展至能耗管理、物業(yè)報(bào)修等場(chǎng)景,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全域數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。諾懷云團(tuán)隊(duì)也將根據(jù)景區(qū)需求,持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)的本地化適配能力。