從"資產迷霧"到"一碼掌控"：看XX集團如何實現(xiàn)千萬資產"指尖管理"

“行政部找不著投影儀，采購部重復申購打印機，設備返修半個月沒動靜…"提起三年前的資產管理，XX集團行政總監(jiān)李芳直搖頭。這家擁有30個分支機構、超5萬臺設備的企業(yè)，曾因資產混亂吃盡苦頭：價值百萬的服務器在倉庫"睡"了兩年，某部門閑置的200臺平板直到折舊報廢才被發(fā)現(xiàn)。

 

轉機始于與諾懷軟件的合作。在原有物業(yè)管理系統(tǒng)基礎上，XX集團引入諾懷資產管理系統(tǒng)，僅用半年便搭建起覆蓋全國的數(shù)字資產管理網絡。

一物一碼：給資產辦"數(shù)字身份證"

走進集團總部倉庫，每臺設備都貼著專屬二維碼。"新設備入庫時，我們通過Excel批量導入信息，系統(tǒng)自動生成二維碼。"資產管理員小王演示著掃碼操作，屏幕立即彈出設備的采購日期、使用記錄、維修履歷，"上次市場部借用相機未歸還，系統(tǒng)自動凍結其申領權限，三天后就追回了設備。"

移動審批：資產流轉不再"跑斷腿"

當深圳分公司急需調用10臺工程檢測儀時，西北分公司的設備管理員老陳深有體會："以前要發(fā)郵件、打電話確認設備狀態(tài)，現(xiàn)在掃碼就能查看全國庫存。"提交申請后，系統(tǒng)同步推送審批流程至部門負責人和財務總監(jiān)，2小時完成跨區(qū)域調撥。"過去這類審批至少三天，現(xiàn)在設備運輸還沒到位，電子流轉單已歸檔。"

智能預警：讓設備"會說話"

去年梅雨季，系統(tǒng)突然發(fā)出警報：華東區(qū)某倉庫的精密儀器連續(xù)72小時濕度超標。運維團隊立即處置，避免價值千萬的設備損壞。"系統(tǒng)就像24小時在崗的AI管家，"IT總監(jiān)趙明點開后臺報表，"它能預測設備故障率，提示將滿負荷的服務器提前遷移；當資產閑置超3個月，會自動推送調撥建議。"

決策革命：從"經驗主義"到"數(shù)據(jù)導航"

在集團戰(zhàn)略會上，一組數(shù)據(jù)引發(fā)熱議：系統(tǒng)顯示北京分公司臺式機閑置率達38%，而成都分公司設備缺口達20%。管理層當即啟動全國資產調配，節(jié)省采購預算270萬元。"現(xiàn)在打開手機就能看資產熱力圖，"財務總監(jiān)周敏展示著移動看板，"設備報廢率下降13%，維修響應速度提升60%，每年節(jié)省管理成本超千萬。"

隨著系統(tǒng)完成全國部署，XX集團正將管理范圍拓展至無形資產領域：軟件授權使用率提升至95%，專利維護及時率達100%。"過去資產是負擔，現(xiàn)在是資源。"李芳指著大屏上的資產健康指數(shù)說道，"當每個設備都有數(shù)據(jù)畫像，每分投入都能創(chuàng)造看得見的價值。"

目前，諾懷資產管理系統(tǒng)已幫助13個行業(yè)的700余家企業(yè)實現(xiàn)資產數(shù)字化轉型。正如XX集團的實踐所揭示：在數(shù)字經濟時代，資產管理的顆粒度就是企業(yè)競爭力的刻度尺。